Contoh Surat Lamaran CPNS dan Formatnya, Perlu Diketahui

Merdeka.com - Surat lamaran kerja merupakan salah satu dokumen yang perlu dibuat setiap kali ingin melamar pekerjaan. Surat lamaran ini biasanya ditujukan pada kepala instansi atau manajer Human Resource Development (HRD) yang bertanggung jawab atas program rekrutmen yang sedang dilakukan.

Sebelumnya, surat lamaran kerja biasanya ditulis secara manual atau tulis tangan, yang kemudian bersama dokumen lainnya dikirimkan melalui pos. Namun kini, dengan teknologi yang semakin canggih, surat lamaran kerja dapat diketik dan file dokumen bisa dikirim melalui surat elektronik atau email.

Umumnya, berbagai dokumen lamaran kerja yang dikirim melalui elektronik ini dilakukan pada proses rekrutmen online, termasuk CPNS. Dalam program seleksi CPNS, surat lamaran menjadi dokumen wajib yang perlu dibuat para pelamar untuk setiap instansi yang membuka formasi lowongan jabatan.

Biasanya, setiap instansi mempunyai pedoman format surat lamaran CPNS yang berbeda-beda. Dengan begitu, Anda perlu memperhatikan sumber lampiran, sesuai dengan instansi yang dilamar. Untuk gambaran, terdapat beberapa contoh surat lamaran CPNS yang bisa diperhatikan.

Dengan contoh ini, Anda bisa mengetahui data apa saja yang harus ditulis dalam surat lamaran dengan lengkap dan jelas. Dari berbagai sumber, berikut kami merangkum beberapa contoh surat lamaran CPNS dan formatnya, bisa menjadi gambaran Anda.

Contoh Surat Lamaran CPNS Kementerian Pusat

Berikut beberapa contoh surat lamaran CPNS untuk formasi kementerian pusat, bisa Anda simak:

Contoh 1

Kepada Yang Terhormat

Menteri Luar Negeri Republik Indonesia

di Jakarta

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …

Tempat/Tanggal Lahir : … / … … …

Nomor KTP/Identitas : …

Jenis Kelamin : …

Pendidikan Terakhir : …

Alamat Domisili : … (isikan alamat lengkap sesuai KTP)

Mengajukan lamaran sebagai calon pelamar seleksi penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kementerian Luar negeri Tahun Anggaran … (isikan sesuai tahun melamar) untuk Jabatan … (isi sesuai posisi yang dilamar).

Untuk memenuhi syarat administrasi pendaftaran, terlampir saya sampaikan kelengkapan dokumen yang dibutuhkan, sebagaimana tercantum dalam Pengumuman Seleksi Penerimaan CPNS Kementerian Luar Negeri Tahun Anggaran … (isikan sesuai tahun melamar). Dalam kaitannya dengan pelaksanaan Seleksi Kompetensi Bidang pada tahap Ujian Kemampuan Bahasa Asing, saya memilih untuk diuji menggunakan Bahasa … (pilih bahasa yang diinginkan).

Demikian surat lamaran ini dibuat, adapun seluruh data dan dokumen yang saya kirimkan adalah benar. Apabila di kemudian hari ditemukan data yang tidak benar, maka saya menerima keputusan Panitia Seleksi Penerimaan CPNS Kementerian Luar Negeri Tahun Anggaran … (isikan sesuai tahun melamar) untuk membatalkan keikutsertaan saya pada seleksi penerimaan CPNS Kementerian Luar Negeri Tahun Anggaran … (isikan sesuai tahun melamar).

Demikian saya sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

…, … … … (diisi dengan tempat, tanggal-bulan-tahun saat surat dibuat)

Hormat saya,

(ditandatangani dan diberi materai Rp6.000)

(Nama lengkap dan gelar)

Contoh 2

Kepada

Yth. Menteri Komunikasi dan Informatika

di Jakarta

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …

Tempat/Tanggal Lahir : … / … … …

Jenis Kelamin : …

Pendidikan/Universitas : …

Alamat Domisili : … (isikan alamat lengkap sesuai KTP)

Dengan ini menyampaikan surat lamaran agar dapat mengikuti Seleksi Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil di Kementerian Kominfo Tahun Anggaran … (isikan sesuai tahun melamar). Sebagai bahan pertimbangan, berikut disampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Hasil scan Surat Lamaran ditujukan kepada Menteri Komunikasi dan Informatika di Jakarta dan ditandatangani;
2. Hasil scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Keterangan telah melakukan Rekaman Kependudukan.*;
3. Hasil scan ijazah dan transkrip nilai asli;
4. Hasil scan surat pernyataan dari pelamar yang ditandatangani di atas materai Rp6.000;
5. Hasil scan akta kelahiran/surat keterangan lahir yang diperkuat surat keterangan berdasarkan garis keturunan orang tua (bapak atau ibu) asli Papua dari kelurahan/kepala desa.**;
6. Pas foto berlatar belakang warna biru/merah.

Demikian surat lamaran ini dibuat. Adapun seluruh data dan dokumen yang saya berikan adalah benar. Apabila di kemudian hari ditemukan data yang tidak benar, maka saya menerima keputusan panitia seleksi CPNS Kementerian Kominfo untuk membatalkan keikutsertaan/kelulusan saya pada seleksi CPNS Kementerian Kominfo Tahun Anggaran … (isikan sesuai tahun melamar).

Demikian surat lamaran ini saya buat. Atas perhatian Bapak Menteri diucapkan terima kasih.

…, … … … (diisi dengan tempat, tanggal-bulan-tahun saat surat dibuat)

Hormat saya,

(ditandatangani dan diberi materai Rp6.000)

(Nama Lengkap)

Contoh Surat Lamaran CPNS Pemerintah Provinsi dan Kabupaten

Contoh Surat Lamaran CPNS untuk Formasi Pemerintah Provinsi

…, … … … (diisi dengan tempat, tanggal-bulan-tahun saat surat dibuat)

Kepada

Yth. Gubernur … (isi sesuai wilayah)

c.q. Panitia Pelaksana Seleksi

Penerimaan CPNS Provinsi … (isi sesuai wilayah)

Tahun … (isi sesuai tahun melamar)

di tempat

Perihal: Lamaran menjadi CPNS di Lingkungan Pemerintahan Provinsi … (isi sesuai wilayah) Tahun … (isi sesuai tahun melamar)

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …

Tempat/Tanggal Lahir : … / … … …

Pendidikan : …

Alamat : … (isikan alamat lengkap sesuai KTP)

Nomor Telp/Ponsel : …

Email : …

Dengan ini mengajukan lamaran menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di Lingkungan Pemerintahan Provinsi … (isi sesuai wilayah) Tahun … (isi sesuai tahun melamar). Adapun formasi jabatan dan kualifikasi pendidikan yang ingin saya lamar adalah:

Formasi Jabatan : …

Kualifikasi Pendidikan : …

Unit Kerja Penempatan : …

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan berkas-berkas pendukung sebagai berikut:

1. Hasil scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli / Surat Keterangan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil asli;*)
2. Hasil scan ijazah perguruan tinggi asli dan ijazah profesi asli;**)
3. Hasil scan transkrip nilai akademik asli dan transkrip nilai profesi asli;**)
4. Pas foto ukuran 4 x 6 berlatar belakang merah;
5. Dokumen pendukung lainnya, berupa:***)
6. Scan sertifikat BAN-PT pada saat kelulusan sesuai tanggal pada ijazah kelulusan;
7. Scan surat tanda registrasi (STR) (bukan magang) sesuai jabatan yang dilamar yang masih berlaku pada saat pendaftaran bagi Dokter/Bidan/Perawat/Fisioterapis/Apoteker/Asisten Apoteker/Pranata Laboratorium Kesehatan/Teknisi Elektromedis/Radiografer/Refraksionis Optisien/Perekam Medis/Nutrisionis;
8. Scan Sertifikat Kompetensi Apoteker (SKA) yang masih berlaku untuk tenaga kesehatan apoteker;
9. Scan Surat Tanda Registrasi Tenaga Teknis Kefarmasian (STRTTK) untuk Tenaga Kesehatan Asisten Apoteker;
10. Scan surat keterangan dokter yang menerangkan jenis/tingkat disabilitas;
11. Scan sertifikat pendidik bagi pelamar formasi guru yang sudah memiliki sertifikat Pendidikan Profesi Guru (PPG);
12. Scan hasil keputusan penyetaraan kesesuaian ijazah bagi calon pelamar lulusan Perguruan Tinggi Luar Negeri yang sudah melakukan penyetaraan ijazah di Kemristekdikti.

Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(ditandatangani dan diberi materai Rp6.000)

(Nama Lengkap)

 

Contoh Surat Lamaran CPNS untuk Formasi Pemerintah Kabupaten/Kota

…, … … … (diisi dengan tempat, tanggal-bulan-tahun saat surat dibuat)

Kepada

Yth. Bapak Bupati … (isi sesuai wilayah)

c.q. Kepala Badan … (isi sesuai instansi yang dilamar)

Kabupaten … (isi sesuai wilayah)

di tempat

Perihal: Lamaran Pekerjaan

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nomor Identitas Kependudukan (NIK) :

Nama : …

Tempat/Tanggal Lahir : … / … … …

Status : … (isi dengan pilihan kawin atau belum kawin)

Pendidikan : …

Kriteria Formasi : … (isi sesuai formasi umum atau khusus)

Email : …

Nomor Telp/Ponsel : …

Alamat Lengkap : …

Dengan ini mengajukan permohonan lamaran pekerjaan untuk dapat diterima sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintahan Kabupaten … (isi sesuai wilayah) Tahun … (isi sesuai tahun melamar) dari formasi jabatan … (isi dengan posisi yang dilamar) dengan formasi penempatan di … (isi dengan lokasi yang dituju).

Sebagai bahan pertimbangan, saya sampaikan beberapa persyaratan sesuai yang tercantum pada laman https://sscasn.bkn.go.id berikut ini:

1. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)/ Surat Keterangan Kependudukan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil setempat;
2. Scan ijazah sesuai dengan kualifikasi pendidikan;
3. Scan transkrip nilai;
4. Scan Sertifikat Akreditasi Perguruan Tinggi dan Jurusan / Program Studi yang dikeluarkan oleh BAN-PT;
5. Scan ijazah pendidikan profesi bagi pelamar jabatan dokter umum, dokter gigi, dan perawat;
6. Scan Asli Surat Tanda Registrasi (STR) untuk pelamar jabatan tenaga kesehatan (bukan internship) atau Sertifikat Pendidik yang dikeluarkan oleh KEMENDIKBUD / KEMENRISTEKDIKTI / KEMENAG untuk pelamar jabatan guru;
7. Scan bukti akreditasi perguruan tinggi dan program studi pada saat kelulusan terakreditasi A bagi pelamar kriteria formasi Lulusan Terbaik / Cumlaude;
8. Scan Surat Keterangan Jenis dan Derajat Kedisabilitasan dari dokter rumah sakit pemerintah atau puskesmas bagi pelamar kriteria formasi Disabilitas;
9. Scan Asli Surat Pernyataan kebenaran dan keabsahan data.

Demikianlah permohonan ini saya buat dan sampaikan dengan harapan dapat diterima sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten … (isi sesuai wilayah). Atas perhatian dan pertimbangan Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(ditandatangani dan diberi materai Rp6.000)

(Nama Lengkap)

Contoh Surat Lamaran CPNS Disabilitas dan Putra/Putri Papua

Contoh Surat Lamaran CPNS untuk Pelamar Disabilitas

Kepada

Yth. Menteri … Republik Indonesia (isi sesuai instansi yang dilamar)

c.q. Kepala Kantor Wilayah Kementerian … (isi sesuai instansi yang dilamar)

Provinsi … (isi sesuai wilayah apabila melamar CPNS instansi provinsi)

di tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …

Tempat/Tanggal Lahir : … / … … …

Agama : …

Jenis Kelamin : …

Pendidikan Terakhir : …

Alamat : …

Nomor Telp/HP : …

Email : …

Dengan ini mengajukan permohonan untuk dapat mengikuti ujian Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian … (isi sesuai instansi yang dilamar) Tahun … (isi sesuai tahun melamar) dengan jenis ketenagaan/jabatan … (isi dengan jenis ketenagaan sesuai dengan formasi yang dilamar).

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:

1. Bukti pendaftaran CPNS online Tahun … (isi sesuai tahun melamar);
2. Ijazah terakhir dan transkrip nilai sesuai kualifikasi pendidikan yang telah dilegalisir;
3. Pas foto berwarna terbaru ukuran 3 x 4 cm;
4. Fotokopi KTP/Surat Keterangan KTP sementara yang masih berlaku;
5. Fotokopi Kartu Keluarga (KK);
6. Fotokopi bukti perguruan tinggi dalam negeri dan/atau program studi terakreditasi dalam BAN-PT pada saat kelulusan;
7. Surat pernyataan bebas narkoba bermaterai Rp6.000;
8. Surat pernyataan siap ditempatkan di seluruh unit kerja Kementerian … (isi sesuai instansi yang dilamar) bermaterai Rp6.000;
9. Surat Keterangan Dokter Rumah Sakit Pemerintah/Puskesmas yang menerangkan jenis/tingkat Disabilitas berkesesuaian/relevan dengan jabatan/formasi yang dilamar.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

…, … … … (diisi dengan tempat, tanggal-bulan-tahun saat surat dibuat)

Hormat saya,

(ditandatangani dan diberi materai Rp6.000)

(Nama Lengkap)

 

Contoh Surat Lamaran CPNS untuk Pelamar Putra/Putri Papua

Kepada

Yth. Menteri … Republik Indonesia (isi sesuai instansi yang dilamar)

c.q. Kepala Kantor Wilayah Kementerian … (isi sesuai instansi yang dilamar)

Provinsi … (isi sesuai wilayah apabila melamar CPNS instansi provinsi)

di tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …

Tempat/Tanggal Lahir : … / … … …

Agama : …

Kewarganegaraan : …

Pendidikan Terakhir : …

Alamat : …

Nomor Telp/HP : …

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:

1. Bukti pendaftaran CPNS online Tahun … (isi sesuai tahun melamar);
2. Ijazah terakhir dan transkrip nilai sesuai kualifikasi pendidikan yang telah dilegalisir;
3. Pas foto berwarna terbaru ukuran 3 x 4 cm;
4. Fotokopi KTP/Surat Keterangan KTP sementara yang masih berlaku;
5. Fotokopi Kartu Keluarga (KK);
6. Fotokopi bukti perguruan tinggi dalam negeri dan/atau program studi terakreditasi dalam BAN-PT pada saat kelulusan;
7. Surat pernyataan bebas narkoba bermaterai Rp6.000;
8. Surat pernyataan siap ditempatkan di seluruh unit kerja Kementerian … (isi sesuai instansi yang dilamar) bermaterai Rp6.000;
9. Fotocopy Akte Kelahiran dan/atau surat keterangan lahir berdasarkan garis keturunan orang tua (Bapak/Ibu) asli Papua atau Papua Barat;
10. Surat Keterangan Kepala Desa/Kepala Suku yang menerangkan garis keturunan orang tua (Bapak/Ibu) asli Papua atau Papua Barat.

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenarnya. Apabila di kemudian hari ternyata data yang disampaikan tidak benar, saya bersedia untuk menerima sanksi.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

…, … … … (diisi dengan tempat, tanggal-bulan-tahun saat surat dibuat)

Hormat saya,

(ditandatangani dan diberi materai Rp6.000)

(Nama Lengkap) (mdk/ayi)