Cara Membuat Nomor Surat Berformat Secara Otomatis di Excel, Permudah Pekerjaan
Menulis surat bisnis atau formal, diperlukan ketelitian dari setiap bagian.
Menulis surat bisnis atau formal, diperlukan ketelitian dari setiap bagian. Karena secara tidak langsung surat yang ditulis memengaruhi cara penerima, melihat keterbacaan dan profesionalisme tulisan Anda.
Sebaiknya menulis surat bisnis atau formal menggunakan prinsip gaya penulisan yang umum dan standar, sesuai dengan topik tertentu. Kualitas tulisan juga semakin kuat dengan gaya penulisan angka dan jumlah lain dengan tepat. Trik utamanya adalah konsisten sepanjang waktu.
-
Apa yang ditemukan para ilmuwan di tepi Tata Surya? Para ilmuwan menemukan indikasi adanya dua Sabuk Kuiper, atau setidaknya dua komponen terpisah di sabuk ini, yang berada di tepi Tata Surya.
-
Apa bentuk kekerasan yang terjadi di satuan pendidikan? KPAI menilai segala bentuk kekerasan anak pada satuan pendidikan mengakibatkan kesakitan fisik/psikis, trauma berkepanjangan, hingga kematian. Bahkan lebih ekstrem, anak memilih mengakhiri hidupnya.
-
Kenapa Jenang Saren warnanya hitam pekat? Jenang ini dinamakan “saren” karena warnanya yang hitam legam. Warna hitam ini berasal dari merang yang dibakar.
-
Apa itu Surat Batak? Aksara Batak ini biasa disebut dengan Surat Batak atau Surat na Sampulu Sia yang artinya kesembilan belas huruf atau bisa juga disebut Si Sia-sia.
-
Bagaimana bentuk mulut nyamuk jantan purba ini? Yang lebih menarik, penemuan ini membawa keberadaan bagian mulut pengisap penusuk pada fosil nyamuk jantan. Bentuk mulut tersebut menunjukkan bahwa mereka kemungkinan besar adalah penghisap darah.
-
Apa saja jenis beasiswa Banyuwangi Cerdas? Beasiswa Banyuwangi Cerdas terdiri atas dua skema. Pertama, beasiswa pembiayaan penuh selama delapan semester alias empat tahun, termasuk menerima uang saku bulanan. Beasiswa jenis ini juga biasa disebut "bidik misi". Kedua, beasiswa insidentil, untuk mahasiswa yang sudah menjalani perkuliahan namun mengalami kesulitan biaya di pertengahan jalan. Besarannya menyesuaikan dengan kebutuhan.
Termasuk cara membuat nomor surat yang tepat. Selain membantu Anda dalam pengarsipan. Nomor surat juga mempermudah Anda mengetahui surat yang sudah dikeluarkan suatu instansi atau lembaga.
Karenanya patut diperhatikan dengan seksama cara membuat nomor surat resmi. Saat ini dengan kecanggihan komputer dan perkembangan, tak perlu repot lagi memerhatikan setiap angka nomor surat satu per satu. Karena Anda bisa mengandalkan Microsoft Excel untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan.
Berikut cara membuat nomor surat berformat secara otomatis di Ms. Excel.
Bagian Surat Resmi
Ilustrasi surat ©Shutterstock.com/Andrey_Popov
Sebelum melangkah dalam cara membuat nomor surat, Anda harus memahami dahulu setiap bagian surat. Surat resmi setidaknya memiliki sebelas unsur atau bagian, di antaranya:
1. Kepala Surat atau Kop Surat
Bagian paling atas ini memuat informasi berupa nama, logo, indentitas, dan alamat kantor atau instansi pengirim surat. Semisal ada alamat online bisa dicantumkan, seperti email dan website. Serta fax instansi.
2. Tempat dan Tanggal Surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran yang Disertakan
5. Hal atau Perihal
6. Alamat Tujuan
7. Salam Pembuka
8. Isi Surat
9. Salam Penutup
10. Nama Pengirim dan Tanda Tangan
11. Tembusan (jika ada)
Cara Membuat Nomor Surat
Melansir dari bahasa.foresteract, setiap surat resmi harus memiliki nomor surat. Hanya dimiliki oleh instansi, lembaga, organisasi dan perusahaan resmi. Penggunaan nomor surat disusun urut dari kode surat, tanggal bulan, dan tahun penulisan surat.
Nomor surat berfungsi memudahkan penyimpanan, serta mengetahui surat yang sudah dikeluarkan. Letak nomor surat pun disesuaikan dengan bentuk dan sitem penulisan. Bisa di sebelah kiri atas untuk yang berperihal. Sedangkan nomor surat yang di tengah atau bawah judul, khusus yang memiliki judul surat. Contoh cara membuat nomor surat pada surat resmi:
034/CNG/03/09/2023
321/INA/XI/2019
Cara Membuat Nomor Surat Berformat di Excel
Microsoft Excel memang diperuntukkan sebagai program pengolah angka. Ada banyak fungsi lain pula di dalamnya yang mampu mempermudah pekerjaan. Termasuk cara membuat nomor surat berformat yang bisa disusun secara otomatis.
Berikut cara membuat nomor surat berformat secara otomatis di Microsoft Excel, seperti dilansir dari Rumuslengkap:
1. Membuat Tabel
rumuslengkap.com ©2021 Merdeka.com
- Langkah pertama dalam halaman kosong dari Ms. Excel, buatlah tabel. Sesuai jumlah yang Anda butuhkan.
- Kemudian buatlah kolom yang terdiri dari Nomor, Tujuan, Tanggal, dan juga nomor surat.
- Isi seluruh kolom, kecuali bagian nomor surat.
- Lalu di kolom D4, masukkan rumus berikut:
=IF(C4=””;””;CONCATENATE(TEXT(A4;”000″);”/Pan/PHBN/”;ROMAN(MONTH(C4));”/”;YEAR(C4)))
- Huruf Pan/PHBN di tengah sebagai simbol instansi atau lembaga yang digunakan. Ubah bagian itu saja, sesuai yang Anda inginkan.
- Mohon teliti dalam penulisan rumus. Sebab kesalahan satu saja, bisa merubah fungsi jadi rusak. Jika sudah, tekan enter.
2. Tarik ke Kolom Bawah
rumuslengkap.com ©2021 Merdeka.com
- Jika sudah muncul hasilnya, langkah berikutnya cukup menarik cursor ke bawah.
- Nomor surat akan muncul secara otomatis. Sehingga tak perlu memasukkan nomor secara manual lagi. Pekerjaan membuat nomor surat menjadi lebih mudah.
3. Keterangan
- Angka 001 merupakan penomoran dari surat yang sudah disesuaikan, dengan menggunakan isi cel A4 di tabel NO.
- Sementara ROMAN ialah angka romawi yang mengartikan bulan saat Anda membuat surat tersebut.
- Year berarti tahun saat surat itu dibuat, bagian ini menunjuk pada teks yang ada di cel C44. Bisa Anda sesuaikan sendiri. Rumus menyesuaikan yang tertulis di pasca sel C4.
Itulah penjelasan singkat mengenai surat resmi serta cara membuat nomor surat berformat secara otomatis menggunakan Microsoft Excel. Begitu mudah untuk dipraktikkan. Tentunya mempercepat juga dalam mengerjakan tugas. Selamat mencoba.