Cara TTD di Materai: Panduan Lengkap dan Aturan Terbaru

Pengertian dan Fungsi Materai

Materai adalah suatu alat bukti pembayaran pajak atas dokumen yang dikeluarkan oleh negara. Fungsi utama materai adalah sebagai bukti bahwa dokumen tersebut telah dikenakan pajak dan memiliki kekuatan hukum. Beberapa fungsi penting materai antara lain:

1. Sebagai bukti pembayaran pajak atas dokumen
2. Memberikan legalitas pada dokumen
3. Menjamin keabsahan dokumen di mata hukum
4. Mencegah pemalsuan dokumen
5. Sumber pendapatan negara dari sektor pajak

Penggunaan materai diatur dalam Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Materai. Berdasarkan aturan tersebut, terdapat beberapa jenis dokumen yang wajib menggunakan materai, seperti:

1. Surat perjanjian
2. Akta notaris
3. Surat berharga
4. Dokumen transaksi surat berharga
5. Dokumen lelang
6. Dokumen yang menyatakan jumlah uang di atas Rp5 juta

Dengan memahami fungsi dan penggunaan materai yang tepat, kita dapat memastikan keabsahan dokumen penting sesuai ketentuan hukum yang berlaku.

Jenis-Jenis Materai yang Berlaku

Sebelum membahas cara tanda tangan di materai, penting untuk mengetahui jenis-jenis materai yang berlaku saat ini. Berdasarkan aturan terbaru, terdapat dua jenis materai yang diakui secara resmi:

1. Materai Tempel

Materai tempel merupakan jenis materai konvensional berupa lembaran kertas khusus yang ditempelkan pada dokumen. Saat ini, hanya materai tempel dengan nominal Rp10.000 yang berlaku secara resmi. Materai tempel Rp3.000 dan Rp6.000 sudah tidak diproduksi lagi sejak akhir tahun 2021.

Ciri-ciri materai tempel Rp10.000 yang asli:

1. Terdapat gambar Garuda Pancasila
2. Ada tulisan “METERAI TEMPEL” dan “SEPULUH RIBU RUPIAH”
3. Terdapat teks mikro “INDONESIA”
4. Ada ornamen khas Indonesia
5. Terdapat tulisan “TGL.” untuk mengisi tanggal

2. Materai Elektronik (E-Meterai)

Seiring perkembangan teknologi, pemerintah telah meluncurkan materai elektronik atau e-meterai. E-meterai memiliki fungsi yang sama dengan materai tempel, namun dalam bentuk digital berupa kode QR yang dapat dibubuhkan pada dokumen elektronik.

Beberapa keunggulan e-meterai:

1. Lebih praktis karena tidak perlu mencetak dokumen
2. Mengurangi risiko pemalsuan
3. Dapat diverifikasi secara online
4. Berlaku untuk dokumen elektronik
5. Memudahkan proses administrasi digital

Baik materai tempel maupun e-meterai memiliki kekuatan hukum yang sama. Pemilihan jenis materai tergantung pada kebutuhan dan jenis dokumen yang digunakan.

Cara Tanda Tangan di Materai Tempel yang Benar

Membubuhkan tanda tangan di atas materai tempel memiliki aturan khusus agar dokumen dianggap sah secara hukum. Berikut langkah-langkah cara tanda tangan di materai tempel yang benar:

1. Persiapkan Dokumen dan Materai

Siapkan dokumen yang akan ditandatangani dan materai tempel Rp10.000 yang asli. Pastikan dokumen dalam keadaan bersih dan tidak kusut.

2. Tempelkan Materai

Tempelkan materai pada bagian bawah dokumen, biasanya di sebelah kiri tempat tanda tangan. Gunakan lem secukupnya agar materai menempel dengan baik dan tidak mudah lepas.

3. Bubuhkan Tanda Tangan

Bubuhkan tanda tangan Anda dengan posisi sebagian di atas kertas dokumen dan sebagian lagi di atas materai. Hal ini penting agar tanda tangan dianggap sah secara hukum.

4. Cantumkan Tanggal

Tuliskan tanggal penandatanganan pada bagian yang tersedia di materai atau di samping tanda tangan.

5. Periksa Kembali

Pastikan tanda tangan telah dibubuhkan dengan benar, sebagian di atas materai dan sebagian di atas dokumen. Periksa juga apakah tanggal sudah dicantumkan dengan benar.

Contoh posisi tanda tangan yang benar:

[Isi Dokumen]

___________________________

| | |

| Materai | Tanda Tangan |

| 10000 | |

|_________|________________|

Tanggal: DD/MM/YYYY

Cara Tanda Tangan di E-Meterai

Penggunaan e-meterai semakin populer seiring dengan meningkatnya transaksi digital. Berikut adalah panduan lengkap cara tanda tangan di e-meterai:

1. Persiapkan Dokumen Digital

Siapkan dokumen digital yang akan diberi e-meterai dalam format PDF. Pastikan ukuran file tidak melebihi 900 KB untuk memudahkan proses pembubuhan e-meterai.

2. Beli E-Meterai

Beli e-meterai melalui website resmi Perum Peruri di https://e-meterai.co.id atau melalui distributor resmi. Ikuti langkah-langkah registrasi dan pembelian yang disediakan.

3. Bubuhkan E-Meterai

Setelah membeli e-meterai, ikuti langkah-langkah berikut untuk membubuhkannya pada dokumen:

1. Login ke akun e-meterai Anda
2. Pilih menu “Pembubuhan”
3. Unggah dokumen PDF yang akan diberi e-meterai
4. Atur posisi e-meterai pada dokumen
5. Klik “Bubuhkan e-Meterai” dan konfirmasi
6. Masukkan PIN untuk menyelesaikan proses

4. Tanda Tangan Digital

Untuk menandatangani dokumen dengan e-meterai, gunakan tanda tangan digital atau tanda tangan elektronik yang sah. Posisikan tanda tangan digital di samping e-meterai, tidak menumpuk atau menutupi kode QR e-meterai.

5. Verifikasi

Setelah selesai, periksa kembali dokumen untuk memastikan e-meterai dan tanda tangan digital telah terpasang dengan benar. Dokumen yang telah diberi e-meterai tidak boleh diubah atau dikompresi lagi.

Contoh posisi e-meterai dan tanda tangan digital yang benar:

[Isi Dokumen Digital]

___________________________

| | |

| [QR] | Tanda Tangan |

|E-Meterai| Digital |

|_________|________________|

Perbedaan Tanda Tangan di Materai Tempel dan E-Meterai

Meskipun memiliki fungsi yang sama, terdapat beberapa perbedaan penting antara cara tanda tangan di materai tempel dan e-meterai. Memahami perbedaan ini penting untuk memastikan keabsahan dokumen Anda. Berikut perbandingan detailnya:

1. Materai Tempel:
2. Digunakan pada dokumen fisik/kertas
3. Tanda tangan harus mengenai sebagian materai dan sebagian dokumen
4. Perlu mencantumkan tanggal penandatanganan secara manual
5. Risiko kerusakan fisik atau lepasnya materai
6. Sulit diverifikasi keasliannya secara online
7. E-Meterai:
8. Digunakan pada dokumen digital/elektronik
9. Tanda tangan digital ditempatkan di samping e-meterai, tidak boleh menumpuk
10. Tanggal penandatanganan tercatat secara otomatis
11. Tidak ada risiko kerusakan fisik
12. Mudah diverifikasi keasliannya melalui kode QR

Perbedaan utama terletak pada posisi tanda tangan. Pada materai tempel, tanda tangan harus mengenai materai, sedangkan pada e-meterai, tanda tangan digital harus terpisah dari kode QR e-meterai. Hal ini untuk memastikan kode QR e-meterai tetap dapat terbaca dan diverifikasi.

Pemilihan antara materai tempel dan e-meterai tergantung pada jenis dokumen dan kebutuhan. Untuk dokumen fisik, materai tempel masih umum digunakan. Sementara untuk dokumen digital dan transaksi online, e-meterai menjadi pilihan yang lebih praktis dan aman.