Fungsi Surat Kuasa dan Jenisnya, Perlu Diketahui

merdeka.com Sekitar 2 Tahun yang lalu

Merdeka.com - Surat kuasa merupakan salah satu dokumen umum yang sering dibutuhkan dalam beberapa urusan. Biasanya surat kuasa dibuat jika Anda ingin menunjuk orang lain yang dipercaya untuk hadir mengelola atau mengurus suatu urusan. Dengan begitu, orang tersebut dapat bertindak sebagai wakil yang membantu Anda menyelesaikan urusan.

Tentu dengan adanya surat kuasa sangat memudahkan sebagian orang yang memiliki kesibukan tinggi. Di mana beberapa urusan kerap mewajibkan orang yang bersangkutan hadir, guna mengurus dokumen atau perkara penting. Sehingga ketika Anda sibuk dengan aktivitas pekerjaan, menunjuk orang akan sangat membantu menyelesaikan urusan.

Dalam hal ini, jelas bahwa fungsi surat kuasa tidak lain adalah memberikan kuasa bagi orang lain yang dipercaya untuk hadir sebagai wakil yang membantu menyelesaikan urusan. Selain itu, Anda juga perlu mengetahui lebih lanjut jenis-jenis surat kuasa dan berbagai fungsi spesifiknya. Mulai dari surat kuasa tahan lama, surat kuasa tidak tahan lama, surat kuasa umum, surat kuasa terbatas, hingga surat kuasa militer

Orang lain juga bertanya?

Di samping mengenal beberapa jenis dan fungsinya, Anda juga perlu memahami bagaimana cara membuat surat kuasa yang baik dan sah. Dilansir dari laman LEGALZOOM, berikut kami merangkum fungsi surat kuasa, berbagai jenis, hingga cara membuatnya perlu Anda ketahui.

Mengenal Surat Kuasa

contoh surat kuasa pengambilan bkpb dan cara membuatnya

Sebelum mengetahui beberapa fungsi surat kuasa berdasarkan jenisnya, perlu dipahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan surat kuasa. Surat kuasa adalah dokumen yang mengikat secara hukum, memungkinkan Anda menunjuk seseorang untuk mengelola urusan properti, medis, atau keuangan Anda. Surat kuasa ini biasanya dibuat ketika Anda tidak bisa hadir secara langsung untuk mengurus urusan sendiri.

Dengan adanya surat kuasa, Anda bisa lebih mudah menyelesaikan urusan melalui orang yang diberi kepercayaan. Terlebih lagi, ketika Anda sehari-hari sibuk dengan aktivitas pekerjaan, tentu cara ini sangat membantu.

Beberapa dokumen surat kuasa biasanya berlaku segera setelah ditandatangani, sedangkan sebagian surat kuasa lain berlaku setelah Anda yakin benar-benar tidak dapat hadir secara mandiri.

Jenis dan Fungsi Surat Kuasa

Setelah mengetahui pengertian umum, berikutnya terdapat fungsi surat kuasa berdasarkan berbagai jenis yang berbeda. Masing-masing jenis surat kuasa ini mempunyai tujuan spesifik, begitu juga dengan karakteristik dan sifatnya. Berikut penjelasan jenis dan fungsi surat kuasa lebih lengkap yang bisa Anda simak.

Surat Kuasa Tahan Lama

Surat kuasa tahan lama adalah dokumen yang memungkinkan pengacara Anda untuk terus bertindak sebagai wakil untuk kepentingan Anda. Surat kuasa ini hanya memiliki ketentuan daya tahan untuk menjaga agar surat kuasa saat ini tetap berlaku.

Biasanya surat kuasa tahan lama tetap efektif setelah Anda dinyatakan tidak mampu, terlepas dari apakah itu berlaku sebelum acara atau tidak. Sedangkan, surat kuasa tidak tahan lama adalah dokumen yang tidak efektif lagi saat Anda dinyatakan tidak mampu.

Surat Kuasa Umum

Surat kuasa umum adalah dokumen umum yang memberi kuasa yang luas kepada pengacara Anda sebenarnya. Ini mencakup beberapa urusan seperti menangani transaksi keuangan dan bisnis, membeli asuransi jiwa, menyelesaikan kalim, mengoperasikan kepentingan bisnis, membuat hadiah, hingga mempekerjakan bantuan profesional.

Surat kuasa ini menjadi alat yang efektif Anda akan berada di luar negeri dan membutuhkan seseorang untuk menangani hal-hal tertentu, atau ketika Anda secara fisik atau mental tidak mampu mengelola urusan di dalam negeri.

Surat Kuasa Terbatas

Surat kuasa terbatas adalah surat kuasa khusus yang membatasi agen atau wakil pada sejumlah kondisi tertentu. Anda dapat menentukan secara tepat wewenang apa yang dapat dilakukan oleh agen dengan menandatangani surat kuasa khusus.

Anda dapat menggunakan surat kuasa jika Anda tidak dapat menangani urusan tertentu karena komitmen atau alasan kesehatan lainnya. Surat kuasa ini lebih terbatas dari surat kuasa umum

Surat Kuasa Medis

Surat kuasa medis adalah surat kuasa perawatan kesehatan yang tahan lama, di mana Anda memberikan wewenang kepada agen Anda untuk membuat keputusan medis untuk Anda. Agen akan mendapatkan wewenang ini, ketika Anda sedang mengalami kondisi medis yang tidak sadarkan diri, tidak kompeten secara mental, atau tidak dapat membuat keputusan sendiri. Terkadang surat kuasa ini dikombinasikan dengan surat wasiat.

Surat Kuasa Keuangan

Surat kuasa keuangan adalah dokumen yang memberikan kemampuan untuk menangani masalah keuangan saat Anda tidak dapat hadir. Ini termasuk jenis surat kuasa tidak tahan lama, yaitu hanya mencakup situasi di mana Anda tak dapat hadir, seperti misalnya ketika Anda berada di luar negeri.

Surat Kuasa Militer

Surat kuasa militer adalah dokumen yang berlaku untuk warga sipil dengan cakupan dan wewenang yang dapat diberikan sesuai kebutuhan dan kehendak Anda. Karena perjalanan sering terlibat dalam peran militer, memiliki surat kuasa untuk pasangan militer dapat bermanfaat dalam berbagai macam kondisi.

Seperti misalnya surat kuasa mengakses rekening bank, mendaftarkan mobil, atau mengajukan pajak. Surat kuasa ini berlaku untuk anggota dinas aktif dan keluarga mereka, dan memiliki pertimbangan khusus untuk gaya hidup militer.

Cara Membuat Surat Kuasa

ilustrasi bisnis

Setelah mengetahui beberapa jenis dan fungsi surat kuasa, terakhir Anda perlu memahami bagaimana cara membuat surat kuasa yang baik dan sah atau berkekuatan hukum. Beberapa cara ini membantu Anda untuk mempermudah proses pendelegasian surat kuasa.

Berikut beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuat surat kuasa:

Tentukan berapa banyak agen yang dibutuhkan. Anda sebenarnya dapat menunjuk beberapa pengacara untuk mewakili kepentingan Anda, dan Anda harus memutuskan apakah agen-agen ini harus bertindak bersama atau terpisah dalam membuat keputusan. Menggunakan beberapa agen mungkin berguna untuk urusan medis atau keuangan, namun dapat meningkatkan risiko konflik pada proses dan bisa menunda keputusan.

Temukan orang yang dapat dipercaya. Kepercayaan adalah faktor kunci ketika memilih agen untuk surat kuasa. Apakah agen tersebut adalah teman, saudara, organisasi, atau pengacara, Anda membutuhkan seseorang yang akan menjaga kepentingan terbaik Anda, menghormati keinginan Anda, dan tidak akan menyalahgunakan wewenang yang diberikan kepada mereka.

Pastikan Anda atau pihak ketiga menerima pembaruan. Sangat penting bagi agen untuk menyimpan catatan akurat dari semua transaksi yang dilakukan atas nama Anda, serta memberi pembaruan berkala agar Anda bisa mendapatkan informasi yang aktual. Jika Anda tidak dapat meninjau pembaruan ini sendiri, arahkan agen untuk memberikan akun kepada pihak ketiga yang Anda setujui.

(mdk/ayi)