Contoh Notulen Rapat Lengkap dengan Penjelasannya

Merdeka.com - Notulen rapat adalah catatan yang dicatat selama rapat. Notulen menyoroti isu-isu kunci yang dibahas, mosi yang diusulkan atau dipilih, dan kegiatan yang akan dilakukan. Notulen rapat biasanya dibuat oleh anggota kelompok yang ditunjuk. Tugas mereka adalah memberikan catatan akurat tentang apa yang terjadi selama pertemuan.

Dalam pengaturan informal, catatan pertemuan dibuat untuk memberikan catatan diskusi untuk referensi di masa mendatang. Dalam pengaturan yang lebih formal, misalnya, untuk rapat dewan, risalah dibuat dan disimpan dalam arsip sebagai dokumen hukum.

Penting diingat bahwa dibutuhkan orang yang tepat untuk membuat notulen rapat, karena pencatat harus dapat dengan cepat menentukan informasi mana yang relevan, dan apa yang bisa ditinggalkan.

Berikut merdeka.com selengkapnya merangkum contoh notulen rapat lengkap di berbagai bidang:

Dasar-dasar notulen rapat yang efektif

Notulen rapat membantu semua peserta dan mereka yang tidak dapat hadir berada di halaman yang sama.

Tidak melakukan notulen rapat dapat menyebabkan hasil yang buruk bagi perusahaan dan dapat menghabiskan banyak waktu dan sumber daya. Jika rapat dilakukan tanpa membuat notulen rapat, Anda akan menemukan bahwa semua peserta akan memiliki ingatan yang berbeda dari rapat dengan Anda.

Anda juga berisiko melupakan apa yang dibahas dan siapa yang diberi tugas apa. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk membuat notulen rapat karena menyediakan dokumentasi tertulis tentang apa yang dibicarakan dan apa yang disepakati.

Notulen rapat mendokumentasikan poin-poin terpenting yang dibahas selama rapat. Notulen rapat merangkum beberapa tujuan berikut:

Dokumen notulen rapat memiliki elemen kunci berikut:

Judul Rapat:  Nama rapat (misalnya, “brainstorming Peluncuran Produk Baru”).

Tujuan rapat:  Tambahkan tujuan rapat secara mendetail untuk memastikan semua orang setuju.

Tanggal:  Jangan lupa untuk menambahkan tanggal pertemuan dilakukan.

Tujuan:  Tulis tujuan pertemuan. 

Peserta:  Tambahkan nama peserta di ruang rapat.

Nomor Panggilan Konferensi / Tautan Rekaman:  Tambahkan nomor panggilan konferensi (jika ada)

Mata Acara Rapat

Contoh Notulen Rapat Bersifat Dokumen Hukum

Notulen Rapat Persiapan Sub Kegiatan Pengelolaan Administrasi Kebijakan Pemerintahan Rapat Koordinasi Tentang Pengelolaan Administrasi Kebijakan Pemerintahan Se Kabupaten/Kota Di Provinsi Banten Tahun 2021.

DASAR HUKUM

1. Undang-undang nomor 23 tahun 2000 tentang pembentukan Provinsi Banten;

2. Undang-undang nomor 23 tahun 2014 tentang pemerintahan daerah;

3. Surat keputusan kepala biro pemerintahan dan Keejahteraan Rakyat setdaprovinsi banten nomor : 125.2/13-kpa/pemkes/2021, tentang pembentukanpanitia pelaksana Kegiatan pada Sub Bagian Administrasi PemerintahandanFasiltasi Penataan Wilayah Tahun Anggaran 2021.

PESERTA RAPAT

1. Kepala Bagian Pemerintahan;

2. Kepala Sub Bagian Administrasi Pemerintahan dan Fasilitasi PenataanWilayah;

3. Bendahara Pengeluaran Pembantu Biro Pemerintahan dan KesejahteraanRakyat Setda Provinsi Banten;

4. Staf Pelaksana pada Sub Bagian Administrasi Pemerintahan danFasilitasi

Penataan wilayah.

PELAKSANAAN RAPAT

1. Rapat Persiapan Pelaksanaan Kegiatan Rapat Koordinasi Pengelolaan Administrasi Kebijakan Pemerintahan dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 30 Maret 2021 yang bertempat di Ruang Kepala Bagian Pemerintahan Biro Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Setda Provinsi Banten Gedung SKPD Terpadu lantai 1 KP3B Palima Kota serang;

2. Rapat di buka dengan sambutan dari Kepala Bagian Pemerintahan Biro Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Setda Provinsi Banten selaku Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan;

3. Acara Rapat dilanjutkan dengan penyampaian Maksud dan Tujuan rapat oleh Kepala Sub Bagian Administrasi Pemerintahan dan Fasilitasi Penataan Wilayah selaku Pejabat Pelaksana Teknis Sub Kegiatan, antara lain:

KESIMPULAN

Selanjutnya rapat di tutup oleh Kepala Bagian Pemerintahan, denganmenghasilkan beberapa kesimpulan antara lain :

a. Pelaksanaan Kegiatan Rapat Koordinasi Pengelolaan Administrasi KebijakanPemerintahan tersebut akan dilaksanakan pada bulan April 2021 bertempat di Ruang Rapat Biro Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Setda Provinsi Banten Gedung SKPD Terpadu lantai 1 KP3B Palima Kota serang;

b. Peserta dan Undangan dari Unsur Bagian PemerintahanSetdaKabupaten/Kota di Provinsi Banten;

c. Untuk Narasumber Kegiatan Rapat Koordinasi Pengelolaan Administrasi Kebijakan Pemerintahan dari Kemendagri dan dari Pemerintah Provinsi Banten dan seterusnya.

Ditandatangani

KEPALA BAGIAN PEMERINTAHAN

Selaku Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan

KEPALA SUB BAGIAN ADM. PEMERINTAHAN & FASILITASI PENATAAN WILAYAH

Selaku Pejabat Pelaksana Teknis Sub Kegiatan

Contoh Notulen Rapat Sederhana Rapat Desa

Kegiatan : Rapat Koordinasi Standar Layanan Informasi Publik Desa dan Informasi yang Berkaitan Dengan Peraturan Desa Tentang Pengelolaan Aset Desa

Hari & Tanggal : Selasa, 24 Juni 2019

Waktu : Jam 09.00 – 12.30 WIB.

Tempat : Ruang Rapat Dinas Kominfo Kab. Tegal

Peserta : Sekretaris Dinas Kominfo, Kabid Disinfokom, Kasi Kelembagaan,

Perwakilan dari Inspektorat, Dispermasdes, dan kecamatan se Kabupaten Tegal.

Agenda :

1. Sosialisasi Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2018 tentang Standar Layanan Informasi Publik Desa

2. Sosialisasi Informasi Yang Berkaitan Dengan Peraturan Desa tentang Pengelolaan Aset Desa.

Notulen :

1. Rakor dipimpin langsung oleh Sekretaris Dinas Kominfo Kab. Tegal. Sekaligus sebagai narasumber yang memaparkan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2018 Tentang Standar Layanan Informasi Publik Desa.

2. Dan seterusnya. (mdk/amd)