Kelebihan dan Kekurangan Multitasking, Lengkap dengan Cara Efektif Melakukannya

Merdeka.com - Saat melakukan suatu aktivitas atau pekerjaan, pasti terbesit keinginan untuk segera menuntaskan pekerjaan atau aktivitas dengan segera. Biasanya hal ini dilakukan supaya bisa segera beristirahat.

Manusia biasanya akan menilai produktivitas seseorang dari seberapa banyak pekerjaan yang dia lakukan. Selain itu, jumlah waktu yang dihabiskan untuk melakukan aktivitas atau menyelesaikan pekerjaan tersebut juga menjadi penilaian.

Bicara mengenai produktivitas, pasti sudah tidak asing mendengar kata multitasking. Kemampuan multitasking menjadi salah satu kemampuan yang wajib ada ketika bekerja di suatu perusahaan.

Meski multitasking dianggap bermanfaat dalam produktivitas, tak sedikit juga yang menyebutkan bahwa multitasking sebenarnya tidak baik jika dilakukan secara terus-menerus. Ada catatan yang perlu diperhatikan ketika hendak melakukan multitasking.

Namun apakah yang dimaksud dengan multitasking? Apa saja kelebihan dan kekurangan multitasking? Berikut merdeka.com merangkum tentang pengertian multitasking, serta apa saja kelebihan dan kekurangan multitasking.

Pengertian Multitasking

Sebelum membahas tentang kelebihan dan kekurangan multitasking, perlu untuk mempelajari pengertian dasar dari multitasking. Multitasking adalah kemampuan untuk menuntaskan beberapa pekerjaan atau aktivitas sekaligus dalam satu waktu.

Terlepas dari kelebihan dan kekurangan multitasking, kemampuan ini justru sangat dibutuhkan di dalam dunia kerja. Perusahaan yang bergerak dengan capaian target tertentu akan membutuhkan pegawai yang bisa bekerja secara multitasking.

Hal ini dikarenakan banyak pekerjaan bisa diselesaikan dalam waktu singkat. Selain itu, perusahaan bisa menekan biaya gaji yang seharusnya untuk dua orang kini menjadi satu orang saja.

Meski terdengar keren, namun masih banyak pro dan kontra mengenai bekerja secara multitasking. Ada beberapa kelebihan dan kekurangan multitasking yang perlu diperhatikan agar lebih bisa menyeimbangkan diri dalam pekerjaan atau aktivitas tertentu.

Berikut kelebihan dan kekurangan multitasking.

Setelah mengetahui tentang pengertian dari multitasking, selanjutnya adalah mengetahui kelebihan dan kekurangan multitasking. Sejauh ini, kenyataannya multitasking lebih banyak membawa dampak buruk daripada dampak positifnya. Berikut kelebihan dan kekurangan dari bekerja multitasking: 

Kelebihan Bekerja Multitasking

Sejauh ini, bekerja secara multitasking hanya memiliki satu kelebihan. Kelebihan tersebut adalah banyak pekerjaan bisa terselesaikan dengan lebih cepat dari biasanya. Ketika mampu menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat, maka akan ada sisa waktu lebih untuk menyelesaikan pekerjaan yang lain.

Namun, bekerja secara multitasking bisa membawa dampak buruk jika dilakukan secara terus-menerus.

Kekurangan Bekerja Multitasking

Adapun kekurangan bekerja secara multitasking adalah sebagai berikut:

1. Produktivitas Menurun

Bekerja secara multitasking kenyataannya tidak menambah produktivitas seseorang. Justru multitasking bisa menghilangkan hampir 40% dari produktivitas itu sendiri. Meski sedang menuntaskan dua pekerjaan dengan cara berbeda, nyatanya seseorang tersebut tidak melakukan kerjanya dengan cara yang baik.

Hal ini dikarenakan akan ada banyak risiko seseorang akan kehilangan fokus karena mengerjakan dua pekerjaan sekaligus. Karena kehilangan fokus, seseorang akan mengulang kerjanya dan justru membuang lebih banyak waktu.

2. Efisien, Namun Tak Efektif

Kekurangan bekerja secara multitasking yang kedua adalah menurunnya efektivitas kerja. Hampir sama seperti alasan pertama, bekerja secara multitasking akan membuat konsentrasi menjadi terpecah.

Ketika konsentrasi terpecah, maka berakibat pada fokus akan menjadi turun. Hal ini bisa menyebabkan pada penurunan kualitas kerja yang dilakukan. Mungkin kelihatannya dua pekerjaan tuntas, namun hasil keduanya sama-sama tidak maksimal.

3. Stress Jadi Meningkat

Hal terburuk yang bisa terjadi ketika bekerja secara multitasking adalah meningkatkan stres. Ketika harus selalu mempersiapkan diri untuk melakukan segala pekerjaan, seseorang mungkin bisa merasakan tekanan yang berakibat pada munculnya stres.Selain itu, mengerjakan beberapa tugas sekaligus di waktu yang sama berarti beban kerja bertambah menjadi beberapa kali lipat sekaligus. Apabila dilakukan terus-menerus akan meningkatkan stres yang bisa berdampak pada kesehatan tubuh.

Tips Melakukan Multitasking

Meski lebih banyak kekurangan dibanding kelebihannya, namun beberapa orang ada yang terpaksa melakukan multitasking karena tuntutan pekerjaan. Namun tidak perlu khawatir, sda beberapa tips yang bisa dilakukan ketika seseorang terpaksa untuk melakukan multitasking.

Tips ini nantinya akan membantu Anda agar bisa tetap melakukan multitasking dengan risiko yang rendah. Berikut adalah tips saat melakukan multitasking.

1. Lakukan Tugas yang Serupa

Melakukan beberapa pekerjaan sekaligus dalam waktu singkat bisa jadi begitu melelahkan. Supaya tidak merasa kewalahan saat bekerja secara multitasking, Anda harus pintar-pintar dalam memilih pekerjaan yang hendak dilakukan bersamaan.

Karena itu, pilihlah pekerjaan-pekerjaan yang serupa atau mirip. Sehingga Anda tidak perlu berpikir lebih keras karena fokusnya masih pada satu bidang. Dengan begitu, otak Anda menjadi tidak terlalu lelah.

2. Membuat Daftar Pekerjaan

Tips yang kedua dengan membuat daftar pekerjaan yang akan dikerjakan. Mengurutkan apa-apa saja yang perlu dikerjakan terlebih dahulu akan membuat kinerja menjadi lebih tertata rapi.

Selain itu, membuat daftar akan memudahkan diri untuk mengelompokkan jenis pekerjaan yang ada. Sehingga Anda bisa mengetahui pekerjaan mana saja yang bisa dilakukan secara bersamaan.

Membuat daftar pekerjaan juga akan membantu untuk memperkirakan waktu yang akan dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.

3. Cek Ulang Hasil Kerja

Bekerja secara multitasking menyebabkan fokus menjadi menurun. Hal ini berisiko pada kualitas kerja yang mungkin juga menurun. Hal yang bisa dilakukan untuk mengurangi kesalahan tersebut dengan melakukan pengecekan ulang.

Setiap kali pekerjaan telah selesai, lakukan cek ulang terhadap hasil kerja Anda. Dengan begitu Anda akan mengetahui apakah ada bagian yang salah atau masih kurang. Sehingga kualitas kerja akan tetap terjaga.

4. Gunakan Teknologi

Seiring dengan perkembangan zaman, penggunaan teknologi semakin marak di berbagai bidang kehidupan. Pemakaian teknologi ini berguna untuk memudahkan manusia dalam melakukan suatu aktivitas. Begitu juga saat bekerja secara multitasking.

Tips terakhir yang bisa dilakukan ketika melakukan pekerjaan secara multitasking dengan menggunakan teknologi yang sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan. Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan fitur balas pesan secara otomatis di surel.

Anda juga bisa menggunakan fitur berupa menjadwalkan pengiriman surel beberapa hari sebelumnya secara otomatis. Dengan begitu, pengiriman surel akan tetap berjalan tepat waktu. (mdk/amd)