Manajemen Waktu adalah Cara Menggunakan Waktu dengan Efektif, Ketahui Manfaatnya

Merdeka.com - Di dunia yang serba cepat seperti saat ini, manajemen waktu adalah salah satu hal yang perlu dilakukan oleh setiap orang. Bukan tanpa alasan, di sini manajemen waktu memberikan peranan penting untuk menyelesaikan setiap pekerjaan sehari-hari. Dengan melakukan manajemen waktu yang baik, maka jam produktif yang Anda miliki saat itu dapat digunakan dengan baik dan efektif.

Manajemen waktu ini perlu dilakukan untuk mempermudah penyelesaian suatu pekerjaan. Lebih lagi, jika Anda mempunyai banyak pekerjaan atau agenda yang harus diselesaikan setiap harinya seperti beberapa laporan pekerjaan kantor yang menumpuk, pertemuan dengan kolega perusahaan lain, hingga rapat bersama karyawan internal untuk mengatur strategi perusahaan. Dengan begitu, Anda harus memanfaatkan waktu dengan baik agar setiap pekerjaan atau agenda dapat terselesaikan.

Bukan hanya untuk pekerja kantor, manajemen waktu juga dibutuhkan oleh hampir semua orang, mulai dari pelajar, mahasiswa, ibu rumah tangga, dan setiap orang yang mempunyai rutinitas pekerjaan di setiap harinya. Dengan menggunakan manajemen waktu yang baik, Anda bisa segera menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu sehingga bisa menikmati sisa waktu untuk beristirahat dengan cukup.

Tidak heran, manajemen waktu adalah praktik yang perlu dipahami dan diterapkan dalam kehidupan sehari-hari. Dalam hal ini, terdapat beberapa hal yang harus dilakukan seperti perencanaan, menetapkan tujuan, menetapkan batas waktu, hingga menyusun prioritas aktivitas.

Dilansir dari situs Management Study Guide, berikut Anda bisa memahami pengertian, hal-hal yang perlu dilakukan, hingga manfaat manajemen waktu adalah sebagai berikut.

Pengertian Manajemen Waktu

©Unsplash.com/brucemars

Sebelum mengetahui cara manajemen waktu yang baik, perlu dipahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan manajemen waktu. Manajemen waktu adalah cara pengelolaan waktu secara efektif sehingga waktu yang dimiliki dapat dialokasikan untuk berbagai aktivitas dengan tepat. Manajemen waktu yang efektif dapat memungkinkan individu menentukan slot waktu untuk aktivitas sesuai dengan prioritas kepentingan.

Di samping itu, manajemen waktu mengacu pada penggunaan waktu sebaik-baiknya karena waktu yang dimiliki selalu terbatas. Dengan begitu, manajemen waktu adalah suatu cara yang perlu diterapkan untuk mempermudah penyelesaian suatu pekerjaan dengan baik dan efektif. Sehingga waktu yang dimiliki dapat termanfaatkan dengan baik dan mengurangi risiko berbagai kendala yang mungkin terjadi.

Cara Manajemen Waktu yang Baik

©2019 Merdeka.com/Pexels

Setelah memahami pengertian manajemen waktu, berikutnya Anda perlu mengetahui bagaimana cara menerapkan manajemen waktu dengan baik. Dalam hal ini, diperlukan beberapa hal mulai dari perencanaan, menetapkan tujuan, menetapkan batas waktu, hingga mengalokasikan waktu yang tepat untuk aktivitas yang tepat.

Cara tepat menerapkan manajemen waktu adalah sebagai berikut :

1. Buat perencanaan dengan baik jauh-jauh hari, yaitu dengan mencatat aktivitas pekerjaan yang harus di selesaikan di hari itu. Dahulukan aktivitas pekerjaan yang diutamakan hingga pekerjaan yang kurang penting atau lebih ringan. Selesaikan tugas yang tertunda, dan jangan memulai pekerjaan baru sebelum pekerjaan yang sedang dikerjakan telah selesai.
2. Buat tujuan atau target sasaran yang ingin dicapai. Tujuan ini dapat menjadi panduan Anda untuk mengerjakan setiap aktivitas pekerjaan satu demi satu hingga terselesaikan dengan baik. Tetapkan target diri sendiri dan pastikan target tersebut realistis untuk dicapai.
3. Tetapkan tenggat waktu untuk diri sendiri dalam penyelesaian setiap tugas. Anda bisa memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu pekerjaan. Gunakan batas waktu ini sebagai acuan dalam pelaksanaannya sehingga target dapat tercapai.
4. Buat prioritas pekerjaan sesuai dengan kepentingan dan urgensinya. Ketahui perbedaan pekerjaan yang mendesak dan yang tidak. Dengan begitu, Anda bisa mengerjakan tugas yang lebih mendesak terlebih dahulu dibandingkan tugas lainnya.
5. Terapkan kebiasaan tersebut dengan memperhatikan penggunaan waktu yang tepat dan efektif. Jangan menyia-nyiakan waktu yang dimiliki dan terlalu banyak bersantai, sehingga setiap tugas pekerjaan dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu

Manfaat Manajemen Waktu

©2018 Merdeka.com/Pixabay

Setelah memahami pengertian dan mengetahui cara menerapkan manajemen waktu dengan baik, berikutnya Anda perlu mengetahui beberapa manfaat yang bisa didapatkan jika menerapkan manajemen waktu dalam kehidupan sehari-hari. Beberapa manfaat manajemen waktu adalah sebagai berikut :