10 Keterampilan Organisasi yang Penting Dimiliki dalam Pekerjaan, Ketahui Manfaatnya

Merdeka.com - Keterampilan organisasi adalah keterampilan lunak atau soft skill yang membantu Anda mengelola pekerjaan tetap pada timelinenya, dan memberikan hasil secara tepat waktu.

Misalnya Anda sedang mengerjakan empat proyek selama tiga bulan. Dan Anda berkolaborasi dengan orang yang berbeda untuk setiap proyek tersebut.

Keterampilan organisasi yang kuat akan membantu Anda memecah kontribusi yang diharapkan menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola. Anda akan menetapkan tenggat waktu untuk tugas tersebut, memprioritaskan tugas yang mendesak dan penting. Anda juga akan menandai pencapaian yang memerlukan komunikasi dan kolaborasi.

Anda dapat menggunakan alat manajemen proyek, buku catatan, atau bahkan kalender untuk mengatur pekerjaan Anda. Keterampilan organisasi membantu Anda memfokuskan waktu, tenaga, dan sumber daya pada pekerjaan yang penting.

Keterampilan organisasi juga membantu menjaga semua pekerja tetap pada jalurnya untuk mencapai tujuan bersama.

Dengan melakukan itu, Anda tidak menahan anggota tim untuk membuat kemajuan dalam hasil kerja mereka. Lantas apa saja keterampilan organisasi yang penting dipahami oleh pekerja? Berikut di antaranya:

Organisasi fisik

Keterampilan organisasi yang kerap diremehkan adalah organisasi fisik. Seberapa baik Anda mengatur file Anda di komputer, meja, dan ruang kantor Anda? Apakah Anda mengelompokkan data Anda ke dalam folder, dan merapikan label file yang benar-benar Anda gunakan? Jika ya, maka Anda memiliki keterampilan organisasi fisik.

Keterampilan ini memungkinkan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari sesuatu karena Anda sudah tahu di mana mereka berada.

Penetapan tujuan

Keterampilan organisasi berikutnya yaitu pennetapan tujuan. Penetapan tujuan berarti memiliki rencana tindakan untuk memandu dan memotivasi Anda untuk mencapai target. Ini melibatkan memecah tujuan Anda menjadi unit-unit yang lebih kecil dan menetapkan tenggat waktu untuk itu.

Pengusaha menyukai keterampilan penetapan tujuan karena mereka meningkatkan kinerja dan optimisme di tempat kerja. 

Keterampilan memprioritaskan

Katakanlah Anda memiliki tiga tugas untuk diselesaikan selama seminggu. Memprioritaskan akan membantu Anda mengevaluasi setiap tugas untuk mengetahui tingkat kepentingan dan komitmen yang mereka butuhkan. Dengan begitu, Anda akan tahu tugas apa yang harus ditangani terlebih dahulu.

Karena tidak pernah ada cukup waktu untuk menyelesaikan semua pekerjaan, pemberi kerja akan menghargai orang yang tahu bagaimana membuat prioritas. 

Pengambilan keputusan

Apakah Anda sering memprediksi hasil untuk tindakan yang berbeda berdasarkan fakta, dan kemudian memilih pilihan yang lebih menguntungkan? Anda memiliki keterampilan membuat keputusan.

Penguasaan keterampilan ini membatasi kemungkinan akibat dari pilihan yang buruk bagi perusahaan. 

Pemikiran strategis

Pemikiran strategis adalah keterampilan memecahkan masalah. Begitulah cara Anda menganalisis situasi untuk menghasilkan solusi atas masalah dalam organisasi.

Pemikiran strategis adalah keterampilan penting yang dapat ditransfer yang dapat Anda gunakan di sebagian besar pekerjaan. Ini membawa Anda dari sekadar menjalankan tugas Anda, hingga memahami bagaimana mereka terkait dengan tujuan bisnis.

Kolaborasi

Kolaborasi menggambarkan seberapa baik Anda bekerja dengan dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan. Dari cara Anda berkomunikasi, apakah Anda adalah anggota tim yang dapat diandalkan yang menyelesaikan tugasnya, dan masih banyak lagi.

Bisnis berkembang dengan kerja sama tim. Keterampilan kolaborasi Anda membuktikan ‌Anda dapat bekerja dalam tim untuk mencapai tujuan bersama.

Komunikasi yang efektif

Komunikasi yang efektif melibatkan pertukaran pikiran, ide, dan pengetahuan dengan cara yang dipahami penerima. Berbicara (atau menulis) dengan jelas agar penerima tidak salah paham dengan Anda.

Keterampilan komunikasi yang buruk menyebabkan hilangnya peluang, konflik di tempat kerja, dan keterlambatan alur kerja. Satu dari tiga proyek gagal karena miskomunikasi, yang menyebabkan kerugian hingga $62,4 juta per tahun. 

Manajemen waktu

Cara Anda membagi waktu di antara tugas menunjukkan banyak hal tentang keterampilan manajemen waktu Anda. Manajemen waktu berarti kesadaran tentang berapa lama tugas berlangsung dan menyesuaikan jadwal Anda untuk mengakomodasi itu. 

Manajemen waktu dapat membantu Anda bekerja lebih efisien karena menit tambahan tidak hilang begitu saja. Ini memupuk keseimbangan kehidupan kerja dan kepuasan di tempat kerja. 

Perusahaan tidak perlu khawatir tentang kinerja yang buruk saat Anda produktif, atau pengurangan jika Anda puas.

Motivasi diri

Motivasi diri adalah kekuatan internal yang mendorong Anda untuk terus melawan segala rintangan. Keinginan internal itulah yang membuat Anda ingin mencapai suatu tujuan, tidak peduli betapa mustahilnya tujuan itu.

Manajer tidak punya waktu untuk mengejar karyawan, jadi bagus jika Anda bisa menemukan motivasi untuk bekerja sendiri.

Manajemen diri

Jika Anda tidak memiliki manajer untuk mengawasi pekerjaan Anda, apakah Anda akan tetap bekerja? Manajemen diri menggambarkan bagaimana Anda merencanakan, melakukan, dan mempertanggungjawabkan pekerjaan Anda. 

Seperti halnya motivasi diri, kepemimpinan tidak perlu khawatir Anda akan kendur jika Anda memiliki keterampilan manajemen diri. (mdk/amd)